Organiseert u een klein evenement, zoals een straat- of buurtfeest, een straatspeeldag of buurtbarbecue? Dan hoeft u hiervoor geen vergunning aan te vragen. Wel meldt u dit bij de gemeente. Er is sprake van een klein evenement als deze plaatsvindt tussen 07:00 uur en 23:00 uur en er maximaal 60 personen aanwezig zijn.

Twijfelt u of u wel of geen evenementenvergunning nodig heeft? Bel (071) 580 6300. Of stel uw vraag per e-mail: gemeente@zoeterwoude.nl.

Voorwaarden melden klein evenement

•  Uw melding moet 14 dagen voorafgaand aan het evenement door de gemeente ontvangen te zijn.
• Tijdens het evenement moet een contactpersoon telefonisch bereikbaar zijn.
• U voorkomt geluidsoverlast zo veel mogelijk.
• Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, het (brom)fietspad of op een parkeerplaats en vormt geen belemmering voor het verkeer en hulpdiensten.
• Als u objecten plaatst, mogen deze een oppervlakte van maximaal 10 m2 per object hebben.
• U informeert direct omwonenden over het evenement.
• Na het evenement zorgt u voor het schoonmaken van de directe omgeving. Blijft er vuil achter? Dan verhalen wij de schoonmaakkosten op u.
• Bij gebruik van een barbecue houdt u zich aan de handreiking brandveiligheid evenementen.
• Het drinken van zwakalcoholhoudende drank tijdens het evenement is toegestaan. Overmatig drankgebruik en overlast moet voorkomen worden. Wanneer zwakalcoholhoudende drank tegen betaling wordt verstrekt, heeft u van de gemeente een ontheffing op grond van de Drank- en horecawet nodig.
• Als er tenten worden gebruikt moeten deze van een goede kwaliteit en minimaal aan twee zijden geopend zijn.
• Er zijn géén kosten verbonden aan het doen van een melding.

Voldoet uw evenement niet aan deze spelregels? Komen er meer mensen? Worden er grote tenten geplaatst of is er sprake van harde muziek? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.