Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. Omdat er wettelijk een behandeltermijn van 8 weken is, wordt geadviseerd om dit formulier minimaal 8 weken voor aanvang het evenement in te dienen. Aanvragen die later worden ingediend, kunnen buiten behandeling worden gesteld. Ook aanvragen die niet compleet zijn, kunnen buiten behandeling worden gesteld. Stuur dus de juiste documenten mee, tegelijk met deze evenementenvergunningaanvraag.
Zorg dat u de documenten bij de hand heeft wanneer u begint met invullen. Het is niet mogelijk uw aanvraag op een later moment af te maken. Stopt u met de aanvraag dan vult u de volgende keer het formulier weer helemaal opnieuw in.
Het is verplicht om bij deze aanvraag een duidelijke situatietekening/plattegrond mee te sturen, waaruit duidelijk blijkt op welke locatie het evenement georganiseerd wordt en hoe het terrein ingericht is. Geef duidelijk aan waar de tijdelijke bouwwerken en andere objecten staan (zoals tenten, podia, attracties, foodtrucks, bar, terrassen, toiletten etc.)
Bijlagen die gevraagd kunnen worden zijn:
• Situatietekening/plattegrond met daarop alle objecten zoals tenten, podia, attracties, foodtrucks, bar, terrassen, toiletten etc. Kijk hier voor meer informatie en voorbeelden.
• Inrichtingstekening tijdelijk bouwwerk zoals een tent. Kijk hier voor meer informatie en voorbeelden
• Verkeerstekening. Kijk hier voor meer informatie en voorbeelden
• Veiligheidsplan. Kijk hier voor meer informatie en voorbeelden
• Kopie identiteitsbewijzen.
Wilt u dat wij uw aanvraag snel in behandeling nemen? Vul het formulier dan volledig in en zorg dat alle bijlagen toegevoegd zijn.
Voorbeelden van tekeningen en plattegronden vindt u op de website van de Veiligheidsregio Hollands Midden.
Organiseert u een groot en/of een risicovol evenement zoals een tentfeest of het Dorpsfeest? U heeft dan natuurlijk ook een vergunning nodig. Maar er gelden dan andere voorwaarden. Vul hiervoor het Aanvraagformulier evenement Veiligheidsregio Hollands Midden (PDF) . De gemeente geeft uw evenement vervolgens een risicoklasse. Uw aanvraag moet uiterlijk 13 weken voorafgaand aan het evenement ingediend zijn. Twijfelt u of uw evenement risicovol is, neem dan contact met ons op door een mail te sturen naar gemeente@zoeterwoude.nl.
